Una vez instalado el controlador del dominio, debemos organizar el directorio activo con unidades organizativas, grupos y usuarios, una vez creados los usuarios, estos podrán iniciar sesión en los ordenadores y podemos empezar la actividad informática en nuestra organización.
Obviamente debemos tener clara cuál es la estructura organizativa de nuestra empresa o proyecto, esto no es moco de pavo en ciertas situaciones. En principio, para el Proyecto Virtualización 2012, he creado este organigrama a modo de ejemplo, con el 100% de grandes mujeres periodistas españolas, de distintas orientaciones políticas.
Nombre
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Supervisado por
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Puesto
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Departamento
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| Julia Otero | Accionista | Accionistas | |
| Cristina de la Hoz | Accionista | Accionistas | |
| Edurne Uriarte | Julia Otero/Cristina de la Hoz | Directora | Dirección General |
| Àngels Barceló | Edurne Uriarte | Directora | Calidad |
| Pilar García-Cernuda | Edurne Uriarte | Directora | RRHH |
| Ana Pastor | Edurne Uriarte | Directora | Producción |
| María José Bueno Márquez | Edurne Uriarte | Directora | Marketing |
| Ana Samboal | Edurne Uriarte | Directora | Financiero |
| Cristina Alberdi | Edurne Uriarte | Directora | Desarrollo |
Empezaremos ejecutando la consola principal del Directorio Activo [AD], haciendo clic en Start [Inicio] y Administrative Tools [Herramientas Administrativas] y por último Active Directory Users and Computers [Usuarios y equipos del Active Directory]
Ahora ya podemos organizar el directorio activo, crearemos una unidad organizativa principal con el nombre de la organización [Organización Gonzgomez]
Crearemos unidades organizativas departamentales dentro, y dentro de estos los usuarios.
Indicamos los datos de nombre y apellidos. Seguiremos la política de NOMBRE.APELLIDO en User Logon Name [Nombre de inicio de sesión de usuario]
Le indicamos una contraseña segura, con mayúsculas, números, símbolos… de esas que el usuario deja en el post-it pegado en la pantalla… seleccionamos los checks que nos interesan y Next.
Hacemos clic en Finish.
Una vez que creemos todas las unidades organizativas y usuarios, la apariencia debería ser similar a la de la siguiente captura.
Antes de seguir, activaremos las características avanzadas para ver todas las opciones y pestañas, hacemos clic en el menú View y luego en Advanced Features [Características Avanzadas]
Para ver las propiedades de usuarios, una vez creados, seleccionaremos el usuario y hacemos clic con el botón derecho en Properties.
En la pestaña Organization [Organización] ampliaremos la información de los campos:
- Job Title [Cargo]
- Department [Departamento]
- Company [Compañía]
En la pestaña Telephones [Teléfonos] podemos ampliar la información que consideremos oportuna y será visible y compartida en las herramientas de Microsoft como Exchange 2010. El resto de pestañas podremos configurarlas más adelante.
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| Vista contacto Outlook 2010 - Exchange |
Dentro de cada unidad organizativa crearemos su correspondiente grupo para cuando asignemos permisos en carpetas compartidas, todo ello nos ayudará a gestionar nuestra organización de una forma eficiente.
Hacemos clic con el botón derecho y seleccionamos New > Group
Rellenamos los campos Group Name [Nombre del grupo] de manera predeterminada, el nombre que escribamos se copiará en Group Name (pre Windows 2000). En Group Scope [ambito de grupo] seleccionamos la opción de Global. En Group Type [tipo de grupo] seleccionamos la opción de Security.
Para ver las propiedades del Grupo, una vez creado haremos clic con el botón derecho en Properties.
